Gedragscode voor leden, fokkers/leden en fokkers-niet-leden KFPS

Versie: Voorjaar 2026, vastgesteld op de Buitengewone ledenraadsvergadering van 19 maart 2026.

Gedragscode voor leden en niet-leden KFPS
1. Algemene bepalingen
1.1 Deze Gedragscode is een door de ledenraad van de Koninklijke Vereniging “Het Friesch Paarden Stamboek” (hierna: KFPS) vastgesteld reglement zoals bedoeld in artikel 30 van de statuten van het KFPS.
1.2 De Gedragscode is openbaar en op toegankelijke wijze te raadplegen.
1.3 In deze Gedragscode staan concrete regels en algemene gedragslijnen geformuleerd over zorgvuldig omgaan met elkaar. Een Gedragscode zal nooit volledig zijn. Deze Gedragscode biedt derhalve een kader bij het interpreteren, beoordelen en afwegen van wel of niet aanvaardbaar gedrag.
1.4 In deze Gedragscode hebben de begrippen de betekenis zoals daaraan toegekend in de statuten, tenzij hierna uitdrukkelijk anders vermeld.

2. Toepassingsgebied
2.1 De Gedragscode geldt voor alle leden en niet-leden van het KFPS en is van toepassing op, en tijdens alle KFPS evenementen, keuringen, selectiemomenten en examens. In gevallen waarin de Gedragscode niet voorziet of waarbij de toepassing niet eenduidig is, vindt bespreking en besluitvorming plaats door het Bestuur van het KFPS.

3. Waarden, respect en gedrag
3.1 Leden en niet-leden van het KFPS dienen zich tijdens een keuring, selectiemoment, examen of ander evenement van het KFPS onder alle omstandigheden correct, fatsoenlijk en behoorlijk te gedragen. Dit geldt ook ten opzichte van het KFPS: te weten haar ledenraadsleden, bestuursleden, directieleden, (kantoor)medewerkers, leden van de fokkerijraad, commissieleden, overige functionarissen, vrijwilligers en alle andere personen die door het KFPS in een functie zijn aangesteld en/of tijdens evenementen en/of andere aangelegenheden van het KFPS met een taak, verantwoordelijkheid of bevoegdheid zijn belast.
3.2 Leden en niet-leden van het KFPS zijn tijdens een keuring, selectiemoment, examen of ander evenement van het KFPS verplicht de aanwijzingen van een dienstdoende functionaris op te volgen.
3.3 Iedere vorm van wrede of ruwe behandeling van paarden op een keuring, selectiemoment, examen of ander evenement van het KFPS is uitdrukkelijk verboden.
3.4 Leden en niet-leden van het KFPS zijn gehouden de Wet Dieren en de daaruit voortvloeiende regelgeving met betrekking tot paarden na te leven.
3.5 Functionarissen, vrijwilligers en andere personen die door het KFPS zijn aangesteld of belast met taken, verantwoordelijkheden of bevoegdheden, moeten hun functie of taak in alle orde en rust kunnen uitvoeren.
3.6 Elke persoon heeft recht op privacy, veiligheid, menselijke waardigheid en lichamelijke integriteit. Daarbij dient iedereen met respect en waarde behandeld te worden, ongeacht afkomst, religie, etniciteit, politieke voorkeur, geslacht of geaardheid.
3.7 Discriminerende of seksistische uitingen zijn niet toegestaan. Pesten, discriminatie, (seksuele) intimidatie, agressie, geweld en ander (fysiek, verbaal en non-verbaal) grensoverschrijdend gedrag wordt onder geen enkele omstandigheid geaccepteerd.
3.8 Ongefundeerde beschuldigingen of het verspreiden van beschadigende beeldvorming jegens de in artikel 3.1 genoemde functionarissen, vrijwilligers en alle andere personen die door het KFPS in een functie zijn aangesteld en/of tijdens evenementen en/of andere aangelegenheden van het KFPS met een taak, verantwoordelijkheid of bevoegdheid zijn belast, worden niet getolereerd. Indien een lid of niet-lid van het KFPS zonder feitelijke onderbouwing dergelijke uitlatingen doet die de integriteit, reputatie en/of het functioneren van één of meerdere van de hierboven genoemde functionarissen, vrijwilligers en/of overige personen schaden of kunnen schaden, wordt dit beschouwd als een schending van deze Gedragscode.

4. Gebruik sociale media
4.1 Veiligheid binnen het KFPS betekent ook online veiligheid én dus goede afspraken rondom sociale media. De wijze van gebruik maken van sociale media door leden en niet-leden dient op een wijze te gebeuren die past bij het gestelde in deze Gedragscode.

5. Naleving
5.1 Schendingen van deze Gedragscode tijdens een keuring, selectiemoment, examen of ander evenement van het KFPS dienen onmiddellijk te worden gemeld bij de toezichthouder, de voorzitter van de jury of een door het KFPS benoemde functionaris, die op zijn/haar beurt aan de directie van het KFPS rapporteert.
5.2 Het Bestuur kan vanwege een schending van deze Gedragscode tegenover betrokkene, zijnde een lid /niet-lid van het KFPS, passende maatregelen nemen. Afhankelijk van de aard van de schending, kan de schending een reden zijn voor het Bestuur om tegen betrokkene(n) een ordemaatregel te treffen en/of aangifte te doen bij o.a. de Tuchtcommissie*.
*Deze aangifte zal resulteren in een tuchtrechtelijke procedure waarbij het Tuchtreglement van toepassing is.