Ledenraadsvergadering KFPS, 19 december 2024
Verslag van de Ledenraadsvergadering van de Koninklijke Vereniging Het Friesche Paardenstamboek (KFPS), op vrijdag 19 december 2024 te Lelystad.
Aanwezig
Ledenraad: 31 ledenraadsleden
Bestuur: Frank Fokkens (voorzitter), Hendrik Postma, Evert Visser, Wim Back
Fokkerijraad: Tjitse Bouma en Sander Putman
Notulist: Petra van Hoorn (Hét Notulistenteam)
Opening en mededelingen
De voorzitter, Frank Fokkens, opent de vergadering.
Enkele medewerkers hebben het kantoor verlaten, desondanks zijn alle inspecties en evenementen het afgelopen jaar goed verlopen.
Er is een nieuw bestuur aangesteld.
Vertrek interim directeur.
De integriteit in de breedste zin van het woord blijft een aandachtspunt. De Integriteitscommissie heeft geadviseerd hiervoor een aparte portefeuille te maken.
De communicatie blijkt een belangrijke schakel in de verbinding.
Escalatiemodel
Frank Fokkens licht het getoonde escalatiemodel toe. Management > directeur > bestuur > College van Appel.
Fer Smit vraagt wie in dit model de manager Keuringszaken is.
Frank Fokkens geeft aan dat dit voorheen Greetje Swart was en dat deze functie nu vacant is.
Fer Smit vind dat de manager Keuringszaken rechtstreeks onder het bestuur hoort te vallen.
Frank Fokkens geeft aan dat het bestuur bestuurt en de directeur verantwoordelijk is voor de hele operatie inclusief de manager Keuringszaken. De manager Keuringszaken moet wel iemand met kennis van zaken zijn en ook de directeur moet goed snappen hoe de keuringen verlopen.
Fer Smit vindt dat de directeur geen escalatieniveau voor zaken met betrekking tot het Centraal Onderzoek moet zijn.
Frank Fokkens geeft aan dat in de escalatieniveaus genoeg kennis aanwezig moet zijn, maar dat het bestuur op het derde escalatieniveau objectief zijn mening moet kunnen geven.
Fer Smit is het daarmee eens, maar wil liever escaleren naar een commissie die mede het beleid ten aanzien van de keuringszaken bepaalt en niet naar een directeur die hier eigenlijk niets mee te maken heeft.
Frank Fokkens neemt dit in de evaluatie van het Centraal Onderzoek mee.
Arno Thomassen stelt voor dit escalatiemodel in de Phryso te publiceren, zodat iedereen weet waar hij terecht kan. De communicatie over het Centraal Onderzoek verloopt slecht, op een gegeven moment stond ’s avonds al op het internet dat een paard het Centraal Onderzoek had verlaten en een ander voorbeeld is dat een paard dat iets aan zijn rug had moest worden opgehaald, maar daarbij niet werd verteld wat er was gebeurd.
John Boot ziet dat een aantal essentiële posities in het escalatiemodel niet is ingevuld en roept op in ieder geval voor nu een escalatiemodel te maken waarin duidelijk is te zien wie waarvoor waar naartoe kan.
Frank Fokkens vult aan dat er ook altijd een aanspreekpunt moet zijn als iemand ziek of op vakantie is.
Governancemodel
Frank Fokkens licht het getoonde governancemodel toe.
Gerarda van Harten mist het een en ander in het governancemodel en oppert dat de Structuurcommissie naar dit model gaat kijken, aan die commissie kunnen ook externen worden toegevoegd.
John Boot zegt dat de Structuurcommissie momenteel een slapend bestaan leidt. De Structuurcommissie zou formeel in de governance kunnen worden opgenomen en er moet duidelijker worden geformuleerd waar deze commissie voor is. Verder merkt hij op dat, afhankelijk van de casus waarmee de Structuurcommissie zich bezighoudt, leden aan deze commissie kunnen worden toegevoegd.
Jan Wietse de Boer stelt voor de Vertrouwenscommissie een andere naam te geven omdat deze commissie met de vertrouwenspersoon wordt verward.
John Boot meldt dat er een formeel schrijven van Van Manen gericht aan de Ledenraad is ontvangen.
Frank Fokkens en Hendrik Postma gaan een bezoek aan Van Manen brengen en bespreken wat in de evaluatie van het Centraal Onderzoek kan worden meegenomen.
Jan Hein Stadhouders noemt de ingezonden brief van Jan Siebren Duiven.
Frank Fokkens geeft aan dat die op de website staat en in de regio Noord uitgebreid is besproken.
2. Goedkeuring notulen ledenraadsvergadering 31 mei jl.
Pagina 6: Paul Tack moet zijn Paul Tanck
Pagina 7 € 15.0000.00 moet zijn € 15.000,00.
De notulen van de Ledenraadsvergadering van 31 mei 2024 zijn met bovenstaande wijzigingen vastgesteld.
De actielijst blijft ongewijzigd.
3. Benoemingen
Ledenraad
Ferry Wolfswinkel en Hans Hurkmans zijn herkozen.
Merle Slagers, Gabrielle van Tilborg, Ruben Toebes, André Sudholt en Frerich Frerichs zijn verkozen.
Ben Nijhof, Richard Flier, Marina Bekx en Hans Jürgen Bothmer zijn aftredend en ontvangen een bos bloemen.
De nieuwe Ledenraadsleden stellen zich voor
Commissie van beroep
Cees de Vriese is verkozen.
Fokkerijraad
Jan Siebren Duiven, Marina van der Zee en Jan Vernooij zijn verkozen.
Verrichtingsjury
Jolanda Slootjes en Annemieke Elsinga zijn verkozen.
4. Fok- en selectiebeleid
Hendrik Postma licht toe dat aan de Ledenraad wordt gevraagd of die in principe instemt met het advies van de Fokkerijraad om gestaffeld een dekbeperking in te voeren, van 180 dekkingen in 2026 tot 120 in 2030 om de inteelttoename per generatie te verlagen. Dit zal goed worden gemonitord zodat aanpassingen mogelijk zijn. Als de Ledenraad hiermee instemt kan dit verder worden onderzocht.
Gerarda van Harten heeft er moeite mee om nu over een principeakkoord te stemmen omdat daarmee een vrijbrief wordt gegeven om van alles te onderzoeken. Er zijn opmerkingen gemaakt over het toestaan van bijvoorbeeld witte zolen en er zijn juridische haken en ogen omdat de vraag is of een dekbeperking kan worden opgelegd aan hengsten die voor het leven zijn goedgekeurd.
Hendrik Postma geeft aan dat het toestaan van witte zolen misschien wel helpt om meer hengsten te kunnen selecteren, maar niet om tot 0,5% inteelttoename per generatie te komen. Het belangrijkste is om ervoor te zorgen dat er geen nieuwe erfelijke gebreken ontstaan en dat de vitaliteit van het Friese paard niet verzwakt. Als de dekbeperking van 180 ooit was gekoppeld aan het aantal veulens was daar een percentage van 3 uitgekomen. 3% van de 6000 veulens die er destijds waren levert een dekbeperking van 180 op, maar 3% van de ongeveer 3500 veulens die er nu zijn maakt ongeveer 120 en bij 2500 veulens per jaar is dat 75. Als het voorstel van de Fokkerijraad wordt aangenomen, 0,5% inteelttoename per generatie wordt bereikt en er één of twee jaar maar 2500 veulens zijn dan hoeft de dekbeperking niet direct te worden aangepast, dan kan het inteeltpercentage weer iets stijgen omdat er dan een buffer is en het inteeltpercentage nog lang geen 1% is.
Uitkomsten Marknessesessie met de fokkers
Stelling 1: Hoe behouden we de huidige genenpool? (Van 90 naar 130 dekhengsten, met uitbreiding van het aantal verschillende vaders)
Meer data verzamelen;
Alle hengsten aangewezen op voorrijdagen beperkt laten dekken;
Hengsten met bijzonder dna laten dekken;
Meer merries ster maken;
Een hengstenkeuringstraject met drie commissies, voor exterieur, pedigree en sportaanleg.
Stelling 2: Risico op nieuwe genetische afwijkingen beperken (vitaliteit van het ras -> inteelttoename per generatie < 0,5% )
Dekbeperking koppelen aan het aantal geboren veulens (180 bij 6000 veulens, deze verhouding aanhouden bij 4000 veulens);
Snel invoeren, inclusief buitenland;
Meer hengsten met focus op bloedlijnen (via de merrielijn);
Een veulen met meer dan een bepaald verwantschapspercentage niet registreren;
Het nakomelingenonderzoek bij hengsten met weinig nakomelingen aanpassen;
Meer gebruikmaken van data op het gebied van duurzaamheid en vruchtbaarheid.
Stelling 3: Unieke aangename karakter handhaven.
Enquête onder de leden/fokkers over karakter eigen paarden;
Karakter veel transparanter maken;
Goed omschrijven van goede en slechte karakters;
Karakter zwaarder laten meewegen bij goedkeuring;
Uithoudingsvermogen meer meenemen in karakterscore;
Slechte karakters uitbannen.
Hendrik Postma geeft aan dat het volgende ter voorbereiding op het aanscherpen van de dekbeperkingen zal worden gedaan:
Evaluatie van het huidige Centraal Onderzoek;
Optimaliseren Hengstenselectietraject;
Optimaliseren nakomelingenonderzoek;
Meer merries (bloedlijnen) promoten voor de fokkerij;
Optimaliseren keuringsbeleid;
Ondersteuning bij hengstenkeuze (fokkerijkeuze);
Fokkerij in breedte promoten.
Ferry Wolfswinkel vraagt of het mogelijk is dat er door de dekbeperking nog minder veulens worden geboren.
Hendrik Postma vindt niets doen geen optie. Als tophengsten minder mogen worden gebruikt, zijn er voldoende andere goede hengsten beschikbaar.
Ferry Wolfswinkel denkt dat de dekbeperking het dekken erg duur maakt omdat de kosten alleen maar stijgen en de tarieven niet zullen dalen.
Hendrik Postma zegt dat het aan de hengstenhouder is om te bepalen of die de tarieven verhoogt.
Albert Lueks vindt het te vroeg om nu een beslissing te nemen omdat er nog te veel onduidelijk is.
Frank Fokkens geeft aan dat de RVO ingrijpt als het inteeltpercentage per generatie boven de 1% komt. Dat betekent dat er concessies moeten worden gedaan, maar wel ten gunste van het Friese paard.
Paul Tanck merkt op dat hengsten die meer dan 18,6% verwantschap hebben niet meer voor de tweede bezichtiging worden aangewezen.
Frank Fokkens zegt dat dit niet kan worden doorgevoerd zolang de Ledenraad hier geen besluit over neemt.
Paul Tanck wil eerst een goed plan voordat de Ledenraad een besluit over het voorstel van de Fokkerrijraad neemt.
Jan van Weperen neemt aan dat dit onderwerp in 2025 nog een keer aan de Ledenraad wordt voorgelegd omdat dit een principebesluit is.
John Boot is zich ervan bewust dat de Fokkerijraad veel energie in dit advies heeft gestoken, maar hij ziet nu een eendimensionaal advies. De gezondheid van het Friese paard is essentieel, maar ook de gezondheid van de vereniging is belangrijk. Dat moet op grond van een degelijke impactanalyse worden afgewogen. Hij is het ermee eens dat de toename van het inteeltpercentage omlaag moet, maar dat moet wel op een verantwoorde manier worden aangepakt en hij stemt daarom niet met dit voorstel in.
Sjoerd Veenstra sluit zich hierbij aan, hij ziet graag een uitgebreider plan met meer voorstellen dan alleen een dekbeperking.
Hendrik Postma geeft aan dat dit een essentiële maatregel is en dat het nu gaat over de gezondheid van het Friese paard. Ook de impact op de vereniging is belangrijk, maar dat hoort bij het financiële verhaal: wat moet er gebeuren als de inkomsten dalen omdat er maar 2500 veulens zijn?
Pieter Wijbenga merkt op dat er in 2024 vier hengsten zijn goedgekeurd en dat het jaarlijks goedkeuren vijftien hengsten betekent dat de kwaliteit van de goedgekeurde hengsten achteruit zal gaan.
Tjitse Bouma licht toe dat het doel van een dekbeperking is om de inteelttoename naar 0,5% te brengen en dat het belangrijk is om een buffer op te bouwen om hengsten zonder bepaalde erfelijke gebreken te kunnen selecteren en zo deze gebreken te kunnen uitbannen. Daarnaast moet de inteelttoename omlaag om de vitaliteit en vruchtbaarheid op peil te houden en de kans op nieuwe erfelijke gebreken te minimaliseren. Dit staat allemaal los van de financiële discussie. De maatregelen zijn nodig om tot een percentage van 0,5 te komen zullen iedereen raken en de uitdaging is het aantal dekkingen op hetzelfde niveau te houden, maar die beter te spreiden.
Sjoerd Ruiter vindt het nu niet de tijd om dergelijke maatregelen te nemen. Hij denkt dat het aantal veulens hiermee naar 2000 tot 2500 gaat en dat het fokken van Friese paarden elitair wordt. Hij wil eerst de tarieven van het KFPS verlagen, meer leden aantrekken en over vijf of zes jaar weer naar dit voorstel kijken.
Arno Thomassen wil bij 2500 veulens niet naar 0,5%, maar het bij 0,74% houden, dan is er nog wat speling.
Hendrik Postma zegt dat bij 2500 veulens ook 0,74% niet wordt gehaald als vooral de tophengsten worden gebruikt.
Arno Thomassen denkt dat grotere stappen kunnen worden gezet als naar inteelt in plaats van naar verwantschap wordt gekeken.
Hendrik Postma geeft aan dat bij sturen op verwantschap grote stappen kunnen worden gezet, maar dat de impact hiervan veel te groot zou zijn.
Arno Thomassen heeft gezien dat mooi hengsten met een laag inteeltpercentage worden weggestuurd.
Hendrik Postma zegt dat dit voorstel niet behelst dat hengsten met hoog verwantschap moeten worden weggestuurd, maar alleen dat er een dekbeperking wordt ingevoerd om de invloed van deze hengsten te beperken.
Tjitse Bouma benadrukt dat het nu gaat om de inteelttoename per generatie en dat dit met de spreiding van de dekkingen heeft te maken. De inteelttoename per generatie is in tien jaar tijd van 0,54 naar 0,72 gegaan omdat een aantal stempelhengsten en de zonen en kleinzonen daarvan teveel genetische invloed hadden. Het verwantschapspercentage zegt niets over de gezondheid.
Sjoerd Ruiter vraagt hoeveel het kost als dit voorstel verder wordt onderzocht.
Hendrik Postma denkt aan ongeveer € 50.000,00 aan juridische kosten.
Frank Fokkens vult aan dat juridisch moet worden uitgezocht hoe het zit met al goedgekeurde hengsten.
Janneke Haverschmidt vindt dat de gezondheid vooropstaat en ze vraagt hoe de toename van verwantschap met gezondheidsproblemen samenhangt.
Tjitse Bouma geeft aan dat inteelttoename en vitaliteit samenhangen. In de jaren ’40, ’50 en ’60 was de inteelttoename per generatie 5% waardoor er nu erfelijke gebreken zijn en als de inteelttoename weer stijgt, kunnen nieuwe erfelijke gebreken ontstaan. Daarom wordt voorgesteld tot een brede genenpool te komen, zodat het mogelijk wordt om beter te selecteren.
Albert Lueks wil dit voorzichtig naar de buitenwereld communiceren omdat de afzetmarkt niet verloren mag gaan.
Hendrik Postma geeft aan dat dit ook de grootste zorg het bestuur en de Fokkerijraad is, maar dat stappen zetten voor de gezondheid van het Friese paard en die regelmatig evalueren tot een gunstige uitstraling van het Friese ras leidt.
Sjoerd Ruiter is het ermee eens dat de gezondheid en vitaliteit van het Friese paard belangrijk zijn, maar het is ook belangrijk dat de fokkers hun zaak draaiende kunnen houden omdat er zonder hen ook niet genoeg hengsten worden goedgekeurd.
Pieter Wijbenga vraagt of de te houden stemming bindend is of dat dit voorstel in 2025 weer aan de Ledenraad wordt voorgelegd.
Hendrik Postma zegt dat deze stemming niet bindend is maar dat wel toestemming aan de Ledenraad wordt gevraagd om het voorstel van de Fokkerijraad uit te werken en dat de volledige uitwerking aan de Ledenraad zal worden voorgelegd.
John Boot vraagt of hiermee ook voor het uitgeven van € 50.000,00 wordt gestemd.
Hendrik Postma weet niet exact hoeveel dit gaat kosten, maar gaat uit van ongeveer dit bedrag.
Frank Fokkens licht het proces toe. De Fokkerijraad heeft een bindend advies over het fokdoel uitgebracht en daarnaast een advies over het fokbeleid dat het bestuur ook meeneemt. Het bestuur bespreekt dit, koppelt dit terug naar de Fokkerijraad en vervolgens komt er een fok-en selectiebeleid naar voren dat ter goedkeuring aan de Ledenraad wordt voorgelegd. Als de Ledenraad daarmee instemt wordt een definitief selectiebeleid gemaakt waaraan de Inspectie handen en voeten moet geven.
Stemming:
De Ledenraad stemt met 16 stemmen voor, 10 stemmen tegen en 1 onthouding in met het principevoorstel van de Fokkerijraad. (Doorgekregen, maar klopt niet, dit is geen totaal van 31)
5. Financiën
Kascommissie
Ben Nijhof heeft met Evert Visser en de manager Financiën gesproken over onder andere de VIP-plaatsen op de Hengstenkeuring. Als deze worden verkocht levert dit € 100.000,00 op, maar verkoop is voor 2025 niet meer mogelijk omdat deze plaatsen al zijn toegezegd. Het resultaat van 2024 is € 351.00,00 negatief, de prognose voor 2025 is € 163.750,00 negatief en dat is een goede ontwikkeling.
a. Cijfers 2024
Er is financieel inzicht tot en met november 2024. Het is moeilijk om een overzicht van heel 2024 te geven, onder andere omdat de kosten voor de hengstenkeuring in 2024 worden gemaakt en de opbrengsten in januari 2025 vallen.
De verwachting is dat de begroting 2024 wordt gerealiseerd, dat is grotendeels vanwege minder personeelskosten, dat is financiën gunstig, maar qua werkdruk en personeelsbeleid niet goed.
b. Begrotingsproces 2025
In de huidige opzet van de begroting zijn de hoofdposten van het KFPS niet in één oogopslag te zien en er is een nieuwe opzet uitgewerkt waarin de kosten vallen in de maand waar het om gaat.
Er is contact gezocht met AFAS en het is mogelijk om een nieuw systeem te gebruiken zonder historie te verliezen
Op 9 september jl. is de conceptbegroting in het bestuur besproken en op 28 september jl. is een ruwe versie in een informele Ledenraad gepresenteerd.
Er zijn twee knoppen, opbrengsten en uitgaven en er zullen impopulaire maatregelen nodig zijn.
Er is afstemming met de Financiële commissie geweest.
De begroting zal naar verwachting in december 2024 definitief door de Ledenraad worden goedgekeurd
Vanaf 2025 zullen er maandrapportages komen, zodat op tijd kan worden bijgestuurd.
Pieter Wijbenga denk dat de financiële administratie niet op orde is. Hij heeft op een gegeven moment per mail aan de directeur gevraagd de kosten voor het Centraal Onderzoek af te handelen, maar daarop hoorde hij niets en ook niet nadat hij op 18 oktober de vooruitbetaalde € 6.000,00 terugboekte. Wel kreeg hij op 17 december een mail waarin stond dat hij nog € 13.011,00 als verrekening voor de hengst krijgt.
Evert Visser weet dat de communicatie niet optimaal is en zal hiernaar kijken. Hij heeft de cijfers van 2023 niet naar boven kunnen halen en hij heeft geen tijd gehad om een meerjarenbegroting te maken.
Paul Tanck vraagt waarom de bijdrage van sponsoren op nul staat.
Evert Visser geeft aan dat deze bijdrage onder de post Evenementen valt. Het idee is om van een evenementenorganisatie terug naar een serviceorganisatie te gaan. Daarvoor moeten de evenementen worden uitbesteed, maar dat brengt ook kosten met zich mee en daar moeten opbrengsten tegenover staan, zodat het budgetneutraal kan.
Anouk Glas geeft aan dat de Ledenraad in 2023 € 100.000,00 en in 2024 € 280.000,00 voor personeel heeft toegezegd en vraagt of dit geld is gereserveerd.
Evert Visser antwoordt dat dit geld niet is gebruikt.
Jan Wietse de Boer zegt dat de € 100.000,00 wel is uitgegeven.
Aanpassingen kosten
Personeelskosten verminderen door een aantal nieuwe functies samen te voegen en bepaalde zaken te automatiseren;
Extra budget voor buitenland en verhoging bestuursvergoeding in verband met het kunnen aantrekken van goede bestuurders;
Stoppen met het financieren van de livestreams behalve die van de Hengstenkeuring en de Centrale Keuring.
Aanpassingen opbrengsten
Verhoging van de contributie met € 10,00.
Indexatie van de overige opbrengsten met +3,5% (CPI september 2024).
Evenementen kostendekkend maken.
Verhoging van de opbrengsten van de merchandise.
De komende jaren wordt naar het herzien van contracten, onder andere met Media Primair, gekeken.
Meer VIP-tafels en logestoelen verkopen.
Paul Tanck stelt voor een stavak bij de hengstenkeuring te plaatsen.
Evert Visser zegt dat dit in 2025 niet meer kan en dat wordt gekeken of dit in 2026 mogelijk is.
Jan Hein Stadhouders vraagt of in de besparing van € 63.000,00 op de livestream ook de opbrengsten daarvan zijn meegenomen
Evert Visser zegt dat dit niet het geval is. De livestream kost € 50.000,00 tot € 60.000,00 en hem was niet bekend dat daar opbrengsten tegenover staan. De livestreams zijn voor het buitenland erg belangrijk en er wordt gezocht naar een andere manier van financiering.
Jan Hein Stadhouders wil de livestreams graag behouden.
Jan Wietse de Boer hoorde tijdens de regiovergadering van de manager Communicatie dat de livestreams door sponsoring worden betaald.
Pieter Wijbenga zegt dat die sponsors ook op de website en niet exclusief op de livestream staan.
d. Accountantswissel
Er moet wettelijk om de zeven jaar van accountant worden gewisseld, maar in verband met een nieuwe manager Financiën, een nieuw bestuur en het verlengen van het boekjaar is nu na zes jaar met een nieuwe accountant gesproken. Deze heeft onderzoek gedaan en toen de opdracht teruggegeven. Nu lopen er gesprekken met een andere accountant.
c. Tarievenlijst
Indexatie van 3,5% volgens CPI september
Vanaf 1 januari 2025 worden alle activiteiten ook voor niet-leden beschikbaar en de kosten daarvan zullen zo hoog zijn dat het aantrekkelijker is om lid te worden.
Het Centraal Onderzoek wordt kostendekkend door het laatste deel daarvan, het zeventigdagentraject, duurder te maken.
Albert Lueks vraagt of er een specificatie van de kosten van het Centraal Onderzoek is.
Evert Visser geeft aan dat dit niet in de begroting is opgenomen.
Pieter Wijbenga wil naar een goedkopere locatie voor het Centraal Onderzoek kijken.
Evert Visser geeft aan dat hiernaar is gekeken, maar dat andere locaties nog duurder zijn. In 2026 kan hier nogmaals naar worden gekeken.
e. Wet DBA
Vanaf 1 januari 2025 wordt op deze wet gehandhaafd. De vergoeding voor veel vrijwilligers is hoger dan de wettelijk toegestane vrijwilligersvergoeding van € 2.100,00. In 2025 zullen nog geen sancties van de Belastingdienst volgen, maar er wordt wel contact met een fiscalist opgenomen en scenario’s voor de begroting van 2026 uitgewerkt.
f. Wijziging boekjaar
Het voorstel is om het boekjaar eenmalig met drie maanden te verlengen zodat alle evenementen in één boekjaar vallen.
John Boot vindt dat de Ledenraad op grond van voldoende informatie besluiten moet kunnen nemen. Er is echter niet genoeg informatie om over een gebroken boekjaar te kunnen beslissen omdat er een begroting voor twaalf maanden is gemaakt. Verder is er geen meerjarenbeleidsplan en geen meerjarenbegroting, is de vergoeding voor de bestuursleden niet gekwantificeerd en staan de juridische kosten die bij het invoeren van een dekbeperking moeten worden gemaakt niet in de begroting.
Age van der Zee geeft aan dat de begroting tussentijds kan worden aangepast.
Jan van Weperen vindt ook dat de nu voorliggende begroting niet is te beoordelen en hij is het ermee eens dat in mei 2025 een aangepaste begroting kan worden aangeboden.
John Boot ziet dat de personeelskosten lager zijn dan begroot. Hij wil dat er kwalitatief goede interim-functionarissen komen, die kosten geld, en hij vraagt of daarin is voorzien.
Ferry Wolfswinkel denkt dat dit met een manager Financiën die ziek is niet op korte termijn verder kan worden uitgewerkt. Hij wil wel een zeker vertrouwen in dit bestuur uitstralen, maar er moet volgend jaar wel een meerjarenplan komen.
John Boot vindt dat het niet over vertrouwen gaat, maar over de rol als Ledenraadslid en de juridische implicaties. Hij wil een en ander ook aan de achterban kunnen uitleggen.
Frank Fokkens is het ermee eens dat het beter kan, maar geeft ook mee dat wat nu voorligt voor nu het meest haalbare is. Hij ziet wel iets in het voorstel om in mei 2025 een aangepaste begroting voor te leggen.
Evert Visser gaat zijn best doen om in mei 2025 met een aangepaste begroting te komen. Met ingang januari 2025 worden er maandrapportages gemaakt en er komt driemaal per jaar een prognose, waardoor er tussendoor meer inzicht komt.
Paul Tanck stelt voor dat de Financiële commissie tot mei 2025 iedere maand overleg met de penningmeester heeft.
John Boot mist de mutaties Stamboekcertificaten in de begroting voor 2025.
Stemmingen
De Tarievenlijst 2025 is aangenomen met 25 stemmen voor, 3 stemmen tegen en 0 onthoudingen. (Doorgekregen, maar klopt niet, dit is geen totaal van 31)
De wijziging van het boekjaar is aangenomen met 23 stemmen voor, 1 stem tegen en 3 onthoudingen. (Doorgekregen, maar klopt niet, dit is geen totaal van 31)
Hans Jürgen Bothmer vraagt naar het extra budget voor het buitenland.
Evert Visser geeft aan dat er meer aandacht voor het buitenland komt en dat daarvoor € 15.000,00 is gereserveerd. Ook wordt een hogere vergoeding voor de bestuursleden vastgesteld.
John Boot zegt dat de Ledenraad dit moet vaststellen.
Evert Visser trekt de verhoging van de vergoeding voor het bestuur voorlopig terug.
De begroting 2025 is, inclusief maandelijks overleg met de Financiële commissie, met 27 stemmen voor, 1 stem tegen en 0 onthoudingen aangenomen. (Doorgekregen, maar klopt niet, dit is geen totaal van 31)
Frank Fokkens neemt de getoonde lijst met kerntaken en het schema over een toekomstbestendige kantoororganisatie door. Er zal worden gekeken of de nieuwe directeur ook keuringszaken of stamboekzaken voor zijn of haar rekening kan nemen, dat zal een besparing opleveren. Daarnaast wordt een bestuurssecretaris gezocht voor met name contract-, statuten-, en reglementgerelateerde vragen en aanpassingen en wordt gekeken of het mogelijk is om evenementen uit te besteden. Automatiseringsslagen zoals de dna-databank, de keuringsapp en de automatisering van de chip zullen helpen het versnellen van de registratie en de verwerking van de data.
Fer Smit kan zich voorstellen dat de mensen van het kantoor juist voldoening uit het organiseren van evenementen halen.
Frank Fokkens zegt dat dit klopt, maar dat hierdoor andere zaken blijven liggen. De organisatie van een groot evenement als de Hengstenkeuring is in de loop der jaren steeds complexer geworden en dat vraag om een professionele organisatie.
Jan Wietse de Boer wil weten hoe de gang van zaken met betrekking tot het aanstellen van een nieuwe directeur is.
Frank Fokkens geeft aan dat hiermee zo snel mogelijk samen met de organisatie aan de slag wordt gegaan.
Jan Wietse de Boer vraagt of ook de ideeën van de Ledenraad serieus worden meegenomen. Er moet een kwalitatief goede directeur komen die misschien wat duurder is, maar die zichzelf wel terugverdient.
Frank Fokkens neemt de argumenten van de Ledenraad mee. Het bestuur wil het liefst een directeur voor vijf jaar kunnen aanstellen en als de kosten buiten de begroting vallen komt het bestuur terug naar de Ledenraad.
Jan Wietse de Boer vraagt wanneer er een vacature komt.
Frank Fokkens antwoordt dat die zo snel mogelijk komt.
Arno Thomassen merkt op dat de begroting weer negatiever zal worden als er personeel wordt aangenomen.
6. Statuten en reglementen
a. Wijziging statuten, ter vaststelling
Frank Fokkens licht toe dat met deze wijziging de statuten van het KFPS in overeenstemming met de Europese regelgeving worden gebracht.
De statutenwijziging wordt met 30 stemmen voor en 1 onthouding aangenomen.
John Boot vraagt ook het opnemen van het elektronisch scannen in de statuten te agenderen.
Frank Fokkens neemt dit mee.
Het Geschillenreglement commissie Fokkerijzaken is met 25 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 1 onthouding aangenomen. (Doorgekregen, maar klopt niet, dit is geen totaal van 31)
7. Wijziging artikel 13 registratiereglement in verband met PROK, ter besluitvorming
Wim Back licht de invoering van het PROK-predicaat bij merries toe. Dit predicaat geeft inzicht in de radiologische kwaliteit, de duurzaamheid en de vitaliteit van het paard. Er is een verschil van mening tussen de veterinair van de Fokkerijraad en die van de Hengstenkeuringscommissie, de een wil geringe verbening van het hoefkraakbeen wel accepteren en de ander wil dat niet. Hierover zal nog worden gesproken en daarom wordt deze wijziging in mei 2025 in stemming gebracht.
Fer Smit merkt op dat dit PROK een versmallende werking op de genenpool heeft.
Wim Back geeft aan dat het in eerste instantie puur gaat om een inventarisatie van de orthopedische kwaliteit van het Friese paard.
8. Rondvraag
Jan Hein Stadhouders wil proberen om door een betere voorbereiding voortaan korter te vergaderen.
Sjoerd Ruiter merkt op dat meerdere keren over een afterparty na de Hengstenkeuring is gesproken en dat die er zou komen, maar dat die er in 2025 weer niet komt.
Arno Thomassen wil een sanctie voor mensen die zaken waarvan het niet de bedoeling is op Facebook e.d. zetten.
Ben Nijhof bedankt iedereen voor het in hem gestelde vertrouwen en geeft mee de situatie met betrekking tot de stichting Faderpaard in de gaten te houden.
Merle Slagers is in de Ledenraad gekozen en bedankt iedereen voor het in haar gestelde vertrouwen.
Richard Flier bedankt de aanwezigen voor vier jaar Ledenraadlidmaatschap en geeft mee goed en respectvol met elkaar om te gaan.
Hans Jürgen Bothmer bedankt iedereen voor de prettige samenwerking in de afgelopen acht jaar.
Anouk Glas vraagt naar de plannen voor de regiovergaderingen in het voorjaar van 2025.
Frank Fokkens geeft aan dat die weer per regio zullen plaatsvinden.
Anouk Glas merkt op dat tijdens de informele Ledenraad op 30 september is afgesproken dat gegevens over Boet worden gepubliceerd, maar dat dit niet is gebeurd. Verder vraagt ze naar de data van de Ledenraadsvergaderingen in 2025.
Frank Fokkens geeft aan dat die nog niet bekend zijn.
Anouk Glas vraagt om die data in januari 2025 door te geven. Ze wil de uitnodigingen voor de Ledenraadsvergaderingen inclusief de bijbehorende stukken tijdig ontvangen. Ook vraagt ze of er al een rooster van aftreden voor het nieuwe bestuur is gemaakt.
Frank Fokkens geeft aan dat dit er nog niet is.
Anouk Glas zit samen met Mirella van Leeuwen in de notulencommissie en vraagt wie hen wil opvolgen.
Frank Fokkens geeft aan dat belangstellenden zich bij de voorzitter van de Ledenraad kunnen melden.
Jan Wietse de Boer spreekt zijn waardering uit voor de aanwezige bestuursleden en vraagt of iets wordt gedaan aan de bedreigingen richting een inspecteur.
Evert Visser geeft aan dat de wil er wel is, maar dat hiertoe geen mogelijkheden zijn. Het bestuur is in dat opzicht een tandeloze tijger en hij heeft hierover een notitie genaamd Sabbeltandtijger voor het bestuur geschreven. Hij zou Ledenraadleden hierover willen laten meedenken om daarna reglementair vast te leggen welke sancties er op bepaalde gedragingen staan.
Jan Wietse de Boer vraagt hoe hoog de aansprakelijkheid van het KFPS met betrekking tot Faderpaard is.
Evert Visser antwoordt dat het KFPS een garantie van € 50.000,00 heeft gegeven.
Frank Fokkens vult aan dat eerder onterecht € 100.000,00 is genoemd.
Gerarda van Harten stelt voor KFPS-TV te zetten. Ze wil daaraan meewerken en bijvoorbeeld de podcast weer oppakken. Dit is goed voor de marketing en kan inkomsten genereren.
Paul Tanck bedankt de afscheidnemende Ledenraadsleden.
Marina Bekx spreekt haar dank aan de Ledenraad uit, wenst iedereen fijne feestdagen en hoopt iedereen in januari 2025 op de Hengstenkeuring te zien.
Erin Miley wil cloning regulations agenderen.
Evert Visser overhandigt de bos bloemen die over is aan Frank die hem doorgeeft aan Gerarda van Harten van de Vertrouwenscommissie.
9. Sluiting
De voorzitter bedankt de Tjitse Bouma en Sander Putman van Fokkerijraad, Johanna en Alice, de vertaalster, Adriaan, de notuliste en alle Ledenraadsleden voor hun komst en sluit de vergadering om 23.15 uur.