Het Koninklijk Friesch Paarden-Stamboek (KFPS) is een internationaal opererende vereniging met circa 10.000 leden. In een fase van verdere professionalisering zoeken wij een Manager Bedrijfsbureau die verantwoordelijkheid neemt voor de verdere ontwikkeling van onze processen, data en dienstverlening.
Over het Koninklijk Friesch Paarden-Stamboek (KFPS)
Het Koninklijk Friesch Paardenstamboek (KFPS) is sinds 1879 de vereniging van fokkers en eigenaren van Friese paarden. De vereniging telt ongeveer 10.000 leden, waarvan ongeveer 40% in het buitenland woont. Het KFPS speelt wereldwijd een centrale rol in het behoud, de ontwikkeling en promotie van het Friese paard. De vereniging wordt bestuurd door een bestuur dat is benoemd door de ledenraad. De dagelijkse leiding van de organisatie is in handen van de directeur.
Het stamboekkantoor vormt de uitvoeringsorganisatie van het KFPS en bestaat uit een betrokken team van ongeveer 10 fte. Binnen de uitvoeringsorganisatie hebben we een duidelijke scheiding aangebracht tussen de leden- en klantgerichte activiteiten en de administratieve en ondersteunende processen.
Selecteren, opleiden en promoten
Activiteiten die direct gericht zijn op leden, fokkers en relaties, waaronder Fokkerij, Opleidingen, Jury & Inspectie en Marketing, Communicatie & Events. Deze onderdelen richten zich op dienstverlening, kwaliteit, ledenbinding en de verdere versterking van de positie van het KFPS.
Registreren
Het Bedrijfsbureau bundelt de administratieve en ondersteunende processen, waaronder financiën, stamboekzaken, keuringsadministratie, systemen en procesondersteuning. De focus ligt op efficiënte, betrouwbare en datagedreven processen.
Daarnaast werkt het KFPS met een grote groep freelance professionals, zoals jury- en inspectieleden, ringmeesters en chippers.
Het KFPS bevindt zich in een ontwikkelfase, waarin de organisatie verder professionaliseert en zich ontwikkelt tot een proactieve dienstverlener voor haar leden, fokkers en andere stakeholders. Daarbij is er nadrukkelijk aandacht voor duidelijke rollen, verantwoordelijkheden en samenwerking binnen het team.
Manager Bedrijfsbureau (32-38 uur)
Als Manager Bedrijfsbureau bij het KFPS werk je onder leiding van de directeur en geef je leiding aan een team van circa 8 medewerkers. Je bent verantwoordelijk voor de verdere ontwikkeling van het bedrijfsbureau en zorgt voor betrouwbare administratieve processen, hoogwaardige data en optimale ondersteuning van de primaire processen binnen de organisatie.
Je combineert coachend leiderschap met procesverbetering, digitalisering en organisatieontwikkeling. Daarnaast fungeer je als plaatsvervanger van de directeur en lever je een belangrijke bijdrage aan de verdere professionalisering en continuïteit van het KFPS.
Wat ga je doen?
• Je geeft leiding aan medewerkers binnen het bedrijfsbureau.
• Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit en continuïteit van administratieve processen en databeheer.
• Je ontwikkelt en implementeert verbeteringen op het gebied van procesoptimalisatie, digitalisering en automatisering.
• Je begeleidt medewerkers in hun ontwikkeling en bouwt verder aan een professioneel, klantgericht en toekomstbestendig bedrijfsbureau.
• Je adviseert directeur, managementteam en bestuur over organisatie-, proces-, governance- en juridische vraagstukken.
• Je vertaalt wet- en regelgeving naar reglementen, procedures en uitvoeringsbepalingen en bewaakt de naleving hiervan.
• Je coördineert processen rondom keuringszaken en zorgt voor een goede administratieve en juridische borging.
• Je levert een actieve bijdrage aan organisatie brede projecten en beleidsontwikkeling.
• Je vervangt de directeur bij zijn afwezigheid en vertegenwoordigt de organisatie waar nodig.
Jouw plek in de organisatie
Je vervult een centrale rol binnen het stamboekkantoor en bent de verbindende schakel tussen de verschillende afdelingen. Je levert een actieve bijdrage aan de verdere professionalisering van de organisatie.
Je opereert in een bestuurlijke omgeving waarin leden, vrijwilligers, professionals en andere stakeholders samenkomen. Je begrijpt de dynamiek van een vereniging met een maatschappelijke opdracht en internationale uitstraling. Daarbij weet je processen, wet- en regelgeving en verschillende belangen met elkaar te verbinden. Als plaatsvervanger van de directeur draag je medeverantwoordelijkheid voor de continuïteit van de organisatie.
Kenmerken van deze functie
• Verantwoordelijkheid nemen.
• Coachend en verbindend leiderschap.
• Ontwikkelen van medewerkers en teams.
• Proactief en adviserend.
• Bestuurlijk sensitief.
• Juridisch en procedureel sterk.
• Sterk in procesmanagement en organisatieontwikkeling.
• Ervaring en affiniteit met digitalisering en datagedreven werken.
• Ervaring in een vergelijkbare managementfunctie.
Wat breng je mee?
• HBO/WO werk- en denkniveau.
• Ervaring in een vergelijkbare managementfunctie.
• Ervaring met procesmanagement, organisatieontwikkeling en digitalisering.
• Affiniteit met juridische vraagstukken, governance en compliance.
• Sterke communicatieve en analytische vaardigheden.
• Een coachende leiderschapsstijl gebaseerd op vertrouwen, verantwoordelijkheid en ontwikkeling.
• Gevoel voor bestuurlijke verhoudingen binnen een vereniging.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Affiniteit met de hippische sector is een sterke pré.
Arbeidsvoorwaarden
Het salaris is marktconform en wordt vastgesteld volgens de CAO Sport, schaal 12 afhankelijk van kennis en ervaring. De startdatum wordt in onderling overleg bepaald.
Belangstelling?
Ben je geïnteresseerd? Dan nodigen wij je van harte uit om te reageren. Wij ontvangen jouw sollicitatie graag vóór 1 november 2026 per e-mail aan directeur Henk Lassche via henklassche@kfps.nl.
Meer nieuws
