Herijking hengstenselectietraject: hoe verloopt het proces?

De komende weken bespreken we binnen de stamboekvereniging het KFPS het voorstel om het hengstenselectietraject te herzien, als onderdeel van het herijkte fok- en selectiebeleid. Dit gebeurt in een aantal stappen, waarbij informatieavonden, de regiovergaderingen en ledenraadsvergadering een belangrijke rol spelen.

Een korte samenvatting van het voorstel hengstenselectietraject is beschikbaar, klik hier. Deze samenvatting wordt ook in de komende Phryso gepubliceerd. Met de vergaderstukken voor de regiovergaderingen wordt het veel uitgebreidere bronbestand aan de leden beschikbaar gesteld. Dit zogenaamde bronbestand komt ook in de Engelse taal beschikbaar.

1. Informatieavonden op 26 en 28 oktober

Om de leden goed te informeren, organiseren we op 26 en 28 oktober twee informatieavonden. Net als de regiovergaderingen staan deze avonden onder leiding van het bestuur. De projectgroep verzorgt de presentatie en licht het plan nader toe.
Deze avonden zijn bedoeld om toelichting te geven over de achtergrond van het voorstel, hoe het tot stand is gekomen, welke overwegingen een rol hebben gespeeld en hoe de uiteindelijke voorstellen zijn gevormd. Hierbij is er ook de gelegenheid om over het voorstel uitgebreider in gesprek te gaan.
De avonden zijn vooral informatief, maar er is ook ruimte voor interactie en gesprekken aan tafels. Zo kunnen leden zich goed voorbereiden op de gesprekken met andere leden, fokkers, ledenraadsleden en bestuursleden.

2. Bespreking in de regiovergaderingen

In de regiovergaderingen komt de herijking van het hengstenselectietraject aan de orde, als onderdeel van de agenda. Op deze vergadering is er ruimte om vragen te stellen, meningen te delen en mogelijke verbeteringen aan de orde te stellen bij bestuur en/of andere leden.
De regiovergaderingen zijn een belangrijke voorbereiding op de ledenraadsvergadering. Samen met de informatiebijeenkomsten bieden ze de leden de kans om goed geïnformeerd met elkaar in gesprek te gaan over het voorstel.

3. Behandeling in de ledenraadsvergadering op 26 november

Op 26 november behandelt de ledenraad het voorstel dat het bestuur heeft ingediend. Tijdens deze vergadering wordt het voorstel besproken en vindt in de ledenraad de stemming plaats.
Ook tijdens de ledenraadsvergadering kunnen wijzigingen op het bestuursvoorstel worden ingediend. Zo’n formeel wijzigingsvoorstel heet een amendement. De voorzitter bepaalt volgens de statuten in welke volgorde eventuele amendementen in stemming worden gebracht.

4. Hoe wordt er besloten?

Een besluit wordt normaal gesproken genomen als meer dan de helft van de geldig uitgebrachte stemmen vóór het voorstel is.
Voor een geldige besluitvorming in de ledenraad moet bovendien minstens de helft van alle stemgerechtigden aanwezig zijn. Is dat niet het geval, dan gelden de regels uit de statuten voor het bijeenroepen van een volgende vergadering.

Waarom is dit proces belangrijk?

We vinden het belangrijk dat de leden goed geïnformeerd zijn en de ruimte krijgen om hun mening te geven. De informatieavonden en regiovergaderingen helpen daarbij. Zo kunnen verschillende standpunten worden besproken en kunnen leden zich goed voorbereiden op de besluitvorming in de ledenraad.

Kort samengevat:

• 26 en 28 oktober: informatieavonden voor interactie en gesprek.
• Daarna: bespreking van het voorstel in de regiovergaderingen.
• 26 november: behandeling, eventuele amendementen en stemming in de ledenraadsvergadering.
Op deze manier doorlopen we samen een zorgvuldig proces, waarbij informatie, interactie en besluitvorming ieder hun eigen plek hebben.